L'interessato può esercitare i diritti di cui all'articolo 7 del Codice con una richiesta scritta – raccomandata, fax o posta elettronica - al titolare Regione Umbria-Giunta Regionale o al responsabile del trattamento (vedi organigramma regionale. Per la Regione Umbria/Giunta Regionale i Responsabili del trattamento sono: i Direttori, i Coordinatori di ambito, i Dirigenti di servizio).La richiesta può essere formulata anche oralmente nel caso di esercizio dei diritti di cui all'art. 7 commi 1 e 2 e può essere rinnovata con intervallo non minore di novanta giorni.
Il modulo da utilizzare per l'esercizio dei diritti è il fac-simile di modulo predisposto dall'Autorità Garante.
Ai fini dell'esercizio dei diritti l'interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche o ad associazioni.
I diritti riferiti a dati personali di persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio ad agire o agisce a tutela della persona deceduta o per ragioni familiari meritevoli di protezione.
L'identificazione dell'interessato è verificata sulla base di idonei elementi. La persona che agisce per conto dell'interessato esibisce o allega copia della procura o della delega sottoscritta e presentata unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di riconoscimento proprio e dell'interessato.
I dati sono estratti a cura dell'incaricato e, ove sia possibile, la richiesta presentata dall'interessato viene soddisfatta in via informale e immediata, con comunicazione anche orale ovvero offerta in visione mediante strumenti elettronici. In caso di richiesta, si provvede alla trasposizione dei dati su supporto cartaceo o informatico ovvero alla trasmissione per via telematica.

Qualora non sia possibile l'accoglimento immediato dell'istanza, il responsabile deve provvedere, anche per il tramite di un incaricato, a fornire idoneo riscontro, senza ritardo e non oltre:
• 15 giorni dal suo ricevimento;
• 30 giorni, se le operazioni necessarie per un integrale riscontro sono di particolare complessità, ovvero ricorre altro giustificato motivo. In tal caso il responsabile devono comunque darne comunicazione all'interessato entro i predetti 15 giorni.

Quando l'estrazione dei dati risulta particolarmente difficoltosa, il riscontro può avvenire mediante esibizione o consegna in copia di atti e documenti contenenti i dati personali richiesti. La comunicazione è effettuata in forma intelligibile anche attraverso l'utilizzo di una grafia comprensibile. In caso di codici o sigle sono forniti elementi per la comprensione del significato.

L'accesso ai dati personali è gratuito. Qualora a seguito della richiesta di cui all'articolo 7, commi 1 e 2, non risulti confermata l'esistenza di dati che riguardano l'interessato, può essere chiesto un contributo spese non eccedente i costi sopportati per la ricerca effettuata nel caso specifico.

Modello di domanda per accesso ai dati personali