I requisiti per ottenere l'accreditamento al Sistema ecomuserale regionale sono contenuti in un  Disciplinare per la presentazione delle domande di riconoscimento.

Le modalità e i requisiti per il riconoscimento sono invece contenuti nel Regolamento n. 2 del 10 febbraio 2010 pubblicato sul B.U.R. della Regione Umbria n.8 parte I-II del 17/02/10.
Il Regolamento ha  definito i tempi per la presentazione delle domande: dal 1 al 30 aprile e dal 1 al 31 ottobre di ogni anno.

Ecomusei riconosciuti possono fregiarsi di un bollo con la dizione "Umbria Ecomusei", in coerenza con il sistema dei marchi per una identità condivisa della Regione Umbria.

Iter amministrativo del riconoscimento.